Diese Mitteilung erfolgt gemäß Artikel 12 und 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und beschreibt die über diese Website durchgeführte Verarbeitung.
1. Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche ist KAYRO DIGITAL STUDIO SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA SEMPLIFICATA („Kayro“, „wir“, „uns“), dessen eingetragener Sitz im Impressum aufgeführt ist.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte den untenstehenden Datenschutzkontakt oder unsere Kontaktseite.
- Offizieller Name
- KAYRO DIGITAL STUDIO SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA SEMPLIFICATA
- Eingetragener Sitz
- Piazzale dello Sport 8, 56122 Pisa (PI), Italia
- doruk.kaya@kayrodigital.it
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- 02587120508
2. Von uns verarbeitete Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die für die genannten Zwecke angemessen und relevant sind.
Name, E-Mail, Telefon, Firma, Sprache und die über unser Kontaktformular übermittelte Nachricht.
Geschützte Zugangsdaten, Kundenreferenzen, Bestellungen, Projektstatus, Dokumente und Kommunikation bei Nutzung des Kundenbereichs.
Betrag, Währung, Status und Transaktionskennungen. Die vollständigen Kartendaten werden vom Zahlungsanbieter verwaltet und nicht von Kayro gespeichert.
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Browser, Gerät, Sicherheitsprotokolle und für den Betrieb erforderliche technische Cookies.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
Die tatsächliche Aufbewahrung kann verlängert werden, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Beantworten Sie Anfragen und erstellen Sie Angebote | Vorvertragliche Schritte und berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Kommunikation | Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern sich die Beziehung nicht entwickelt |
| Liefern Sie Projekte, Aufträge und Support | Erfüllung eines Vertrages | Für das Verhältnis und dann für die geltenden Verjährungsfristen |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung und Compliance | Gesetzliche Verpflichtung | Normalerweise 10 Jahre oder ein anderer gesetzlich vorgeschriebener Zeitraum |
| Konten, Authentifizierung und Sicherheit | Vertrag und berechtigte Sicherheitsinteressen | Für die gesamte Kontolaufzeit; technische Protokolle normalerweise bis zu 90 Tage, es sei denn, es tritt ein Vorfall auf |
| Zahlungen verwalten und überprüfen | Vertragliche und rechtliche Verpflichtungen | Metadaten für geltende Vertrags-, Abrechnungs- und Streitzeiträume |
| Rechte verteidigen und Missbrauch verhindern | Berechtigte Interessen und Rechtsansprüche | So lange, wie es für die Überprüfung oder den Streitfall erforderlich ist |
4. Ob Daten erforderlich sind
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Felder sind zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Erbringung der Dienstleistung erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, kein Konto erstellen oder den Vertrag nicht erfüllen. Eventuell optionale Verwendungszwecke werden gesondert dargestellt.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die Daten können von autorisierten Mitarbeitern und Anbietern verarbeitet werden, die Hosting, Infrastruktur, E-Mail, Support, Sicherheit, Buchhaltung und Zahlungen unterstützen. Sofern sie für uns tätig werden, werden die Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Wir nutzen Mollie für Online-Zahlungen. Mollie verarbeitet einige Daten auch im Rahmen seiner eigenen Rollen und Datenschutzbestimmungen. Daten können auch an Behörden oder professionelle Berater weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz eines Rechts erforderlich ist.
6. Übertragungen außerhalb des EWR
Einige Technologieanbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir stützen uns dann auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Garantien gemäß Artikel 44–49 DSGVO, wie z. B. Standardvertragsklauseln, sowie gegebenenfalls auf ergänzende Maßnahmen. Sie können uns nach den geltenden Schutzmaßnahmen fragen.
7. Ihre Rechte
Gegebenenfalls können Sie Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit beantragen und der Verarbeitung widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die bis zum Widerruf rechtmäßig durchgeführte Verarbeitung davon berührt wird.
Wir antworten normalerweise innerhalb eines Monats, vorbehaltlich einer begründeten Verlängerung bei komplexen Anfragen. Möglicherweise fragen wir zunächst nach Informationen, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind.
8. Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rom, oder bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsplatz in der EU beschweren. Wir laden Sie dennoch ein, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir Ihr Anliegen prüfen können.
9. Sicherheit, Kinder und automatisierte Entscheidungen
Wir setzen risikogerechte technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Zugriffsschutz, Rollentrennung, Backups, Updates und Überwachung. Allerdings kann kein System völlig risikofrei sein.
Die Website und unsere B2B-Dienste richten sich nicht an Kinder. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die für die Nutzer der Website rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
10. Änderungen dieser Mitteilung
Wir können diesen Hinweis aktualisieren, um rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version und das Aktualisierungsdatum bleiben hier verfügbar; Gegebenenfalls werden wir Sie über wesentliche Änderungen zusätzlich informieren.
Dieser Text basiert auf der DSGVO, dem italienischen Datenschutzgesetz und den Leitlinien der italienischen Datenschutzbehörde. Es ist kein Ersatz für eine Rechtsberatung.
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